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Fassa Media Comunicazioni
Strèda Dolomites 70
38032 Canazei (Trento)
Tel. 0462 600039
E-mail: info@fassamedia.com
ELENCO DELLE MISURE MINIME DI SICUREZZA
In applicazione della normativa sulla privacy
Titolare del trattamento
Pitscheider Francesco
Strèda Dolomites 70
38032 Canazei (TN)
Misure relative ai locali
I soggetti incaricati ed autorizzati all’accesso ai locali aziendali sono
individuati nel titolare del trattamento e nel personale assunto alle dipendenze.
Tutti gli accessi ai locali aziendali sono muniti di serratura e vengono chiusi
con doppia mandata nei periodi di non presenza del titolare o del personale
incaricato.
È fatto divieto agli incaricati di lasciare terze persone da sole nei luoghi
in cui sia possibile acquisire conoscenza dei dati contenuti sia nella banca
dati che nei documenti cartacei.
Misure relative alla gestione informatica
Gli incaricati al trattamento dei dati sono il titolare ed il personale assunto
alle dipendenze.
Gli incaricati possono modificare solo i dati di pertinenza del proprio servizio
di appartenenza.
Ogni incaricato può accedere alla banca dati informatica utilizzando un proprio
codice identificativo ed una password personale. Non è possibile la simultanea
attivazione dello stesso codice identificativo su più computer.
È fatto divieto alla divulgazione della propria password personale.
Ogni incaricato può provvedere alla modifica della propria password personale.
Verranno tempestivamente eliminati i codici identificativi relativi a persone
che abbiano perso la qualifica che consentiva loro l’accesso al sistema informatico.
Il sistema è protetto da antivirus ed è aggiornato a cadenza mensile.
Misure per la gestione e l’utilizzo dei software
È fatto divieto agli incaricati dotati di computer di archiviare o utilizzare software non regolarmente acquisiti, di utilizzare programmi che possano inficiare la funzionalità degli archivi e di effettuare collegamenti ad internet presso siti non funzionali allo svolgimento dell’attività aziendale.
Misure per garantire la continuità del trattamento
È prevista la custodia in luoghi differenti di due distinte copie degli archivi
al fine di garantire la continuità del trattamento in caso di accidentale distruzione
di un supporto.
A seconda delle diverse esigenze operative i dati possono essere conservati
in due differenti supporti magnetici/ottici oppure in un supporto magnetico/ottico
ed in uno cartaceo.
Misure per la conservazione dei documenti cartacei
Gli archivi cartacei sono conservati all’interno della sede aziendale.
I dati sono conservati in armadi a cassetti chiusi a chiave.
Gli incaricati al trattamento dei dati sono il titolare ed il personale assunto
alle dipendenze.
Gli incaricati possono modificare solo i dati di pertinenza del proprio servizio
di appartenenza.
È fatto divieto agli incaricati di fotocopiare o diffondere in qualsiasi modo
all’esterno dell’ambiente di lavoro i dati contenuti negli archivi in loro
disponibilità, fatti salvi i trattamenti oggetto dell’attività preventivamente
autorizzati dal titolare del trattamento.
Verifiche
Sono previsti periodici controlli per verificare l’efficacia delle misure
di sicurezza adottate.
Il presente elenco delle misure minime di sicurezza verrà aggiornato ogni volta
che verranno introdotte delle misure più efficaci.
Verrà monitorata costantemente l’evoluzione normativa specifica in modo da
rispettarne le disposizioni future.
Piano di formazione degli incaricati
Il titolare del trattamento dei dati è responsabile della formazione dei soggetti incaricati del trattamento dei dati e provvede a fornire tutte le informazioni per la corretta gestione degli archivi con un’istruzione diretta o tramite istruzione presso opportuni Centri di Formazione.
Nota di informazione al personale
Le presenti misure di sicurezza trovano applicazione a partire dalla data
riportata in calce.
È fatto obbligo a tutti i dipendenti e collaboratori di prenderne attenta visione
e di rispettarne scrupolosamente i principi al fine di una corretta gestione
degli archivi.
Canazei, 27 ottobre 2004
Titolare del trattamento dei dati
Pitscheider Francesco